sinube Administración

Desde pequeñas y micro empresas, hasta corporativos con sucursales y franquicias.

Facturación


Facturación CFDI

  • Notas de venta, con facturación posterior individual o en factura global a cliente genérico.
  • Administración de cotizaciones y pedidos.
  • Facturas CFDI.
  • Catálogos de clientes, contactos, multi-direcciones fiscales, de entrega y cobranza.
  • Catálogos de productos, unidades, líneas de producto (divisiones de negocio).
  • Listas de precios.
  • Tipo de vendedores y vendedores.
  • Aplicar depósitos
  • Subir y validar facturas de proveedores.
  • Respaldo por 10 años de facturas emitidas y recibidas.

Proveedores


Facturas, Pagos, Requisiciones y Pedidos.

  • Carga de facturas de proveedores desde el XML para respaldo y validación de estatus ante el SAT.
  • Aplicación de pagos a facturas.
  • Generación de facturas de proveedor a partir de pedidos.
  • Generación de entradas de almacén a partir del XML del proveedor.
  • Generación automática de pólizas de provisión y pago.
  • Antigüedad de saldos.
  • Manejo de requisiciones y pedidos.

Almacén


Costeo, entradas y salidas

  • Entradas por: proveedor, devolución de cliente, traspaso y ajuste.
  • Salidas por: devolución a proveedor, contrato, traspaso y ajuste.
  • Numeros de serie y lote.
  • Consultas y manejo de inventario.
  • Consultas de existencia por ubicaciones.
  • Costeo del almacén.

Bancos


Flujo de efectivo, conciliación y antigüedad de saldos

  • Antigüedad de saldos de proveedores y cliente.
  • Flujo de efectivo multi-moneda y multi-sucursal.
  • Consultas de movimientos bancarios.
  • Conciliación de movimientos bancarios contra facturas emitidas.
  • Conciliación de movimientos bancarios contra pagos a proveedor.
  • Pagos a proveedores relacionados a facturas o independientes.

Contratos


Control de facturas, pedidos, salidas, órdenes de producción y requisiciones

  • Controle una venta con facturas parciales y/o entregas parciales (para contratos de suministros públicos y privados).
  • Controle ventas sin existencia contra pedido a proveedor.
  • Control de producción por venta o por periodos.
  • Controle las compras por proyecto, topando por montos y/o cantidades.
  • Resumen del contrato como tablero de control para toma de decisiones.
  • Autorización de contratos.
  • Generación de pedidos a proveedor.
  • Surtido y autorización de pedidos.
  • Generación de facturas.
  • Generación de salidas de almacén.
  • Historial de movimientos en el contrato.

Producción


De la órden de producción al producto entregado

  • Productos integrados por matrices.
  • Control por contrato.
  • Órdenes de producción.
  • Explosión de insumos.
  • Requisiciones
  • Pedidos a proveedor
  • Cálculo de ordenes de producción.
  • Generación de facturas.
  • Entrega de producto terminado.

Plan de pagos


Genere facturas en base a planes de pago

  • Mensual, Trimestral, Cuatrimestral o Semestral.
  • Ideal para el manejo de rentas fijas.
  • Relación con contratos
  • Generación automática en base al número de pagos.
  • Generación de facturas para múltiples planes de pago a una fecha de corte.

Portal para proveedores


Sus proveedores cargan directamente facturas y precios

Recepción de facturas de proveedores
  • A cada uno de sus proveedores se le solicita un correo de Gmail para que puedan subir directamente sus facturas.
  • El sistema valida el CFDI y evita el proceso manual de subir facturas de sus proveedores.


Licitaciones
  • Usted captura una requisición de compra y puede invitar a varios proveedores a participar en la licitación.
  • Sus proveedores capturan los precios de cada producto a licitar.
  • En automático se crea un cuadro comparativo para designar al ganador de su licitación y asignar la orden de compra.


Precios para compra directa
  • El proveedor puede actualizar los precios de sus productos para que el departamento de compras actualice quién será el proveedor predeterminado y generar las órdenes de "compra directa" automáticamente.